在我們的日常工作中,經(jīng)常免不了參加各種大小的會(huì)議。在會(huì)議過程中都會(huì)記錄一些重要的事情,所以許多人都會(huì)帶紙和筆。這種傳統(tǒng)的記錄會(huì)議紀(jì)要的方式非常不方便,如果遇到需要向同事分享的話,又要重新整理,而且還會(huì)出現(xiàn)對(duì)方看不懂的情況,工作效率非常低。
今天小雨為大家分享一個(gè)全新的方法,只要打開微信的這個(gè)隱藏功能,就可以方便快捷地記錄會(huì)議紀(jì)要,兩小時(shí)的會(huì)議內(nèi)容只需三分鐘就能夠快速完成。最主要的是通過這種方法記錄的會(huì)議紀(jì)要,不但內(nèi)容全面而且一目了然,就算是分享給同事的話,他也能夠很清晰完整地看明白會(huì)議內(nèi)容。
我們每天都會(huì)使用微信,除了最基本的聊天、語音通話、視頻通話、刷朋友圈功能之外,微信還有許多的隱藏功能。今天小雨為大家分享的這個(gè)隱藏功能開啟之后就可以方便地記錄會(huì)議紀(jì)要,以后開會(huì)再也不用帶紙和筆了。
(相關(guān)資料圖)
打開微信,依次進(jìn)入【我-收藏】,然后在收藏頁面點(diǎn)擊右上角的【+】新建一個(gè)全新的筆記。
使用過微信收藏筆記功能的小伙伴們都知道,在微信筆記中可以添加圖片、位置、文件、文字等多種類型的內(nèi)容。
當(dāng)會(huì)議開始的時(shí)候,在這個(gè)界面中點(diǎn)擊話筒的圖標(biāo),就會(huì)啟動(dòng)微信的錄音功能,就會(huì)將整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行錄音并保存。?
另外,點(diǎn)擊右下角三條橫線的圖標(biāo),可以根據(jù)自己的需求添加項(xiàng)目符號(hào)、數(shù)字編號(hào)、分割線等,然后將會(huì)議過程中重要的內(nèi)容提綱以文字的形式進(jìn)行記錄,非常方便。
等到會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,再次點(diǎn)擊上方的話筒圖標(biāo)結(jié)束錄音。?
通過以上小雨為大家介紹的這種方法進(jìn)行會(huì)議記錄,打開之后可以一目了然地看到本次會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容,而且還能夠以錄音的形式保存所有的會(huì)議記錄。如果出現(xiàn)對(duì)會(huì)議內(nèi)容記不清楚的情況,就可以打開錄音回放再次?收聽。
除此之外,如果想要把當(dāng)前的會(huì)議記錄分享給同事的話,只需點(diǎn)擊右上角三個(gè)小點(diǎn),然后選擇發(fā)送給朋友即可。同事收到之后也能很清晰地對(duì)整個(gè)會(huì)議內(nèi)容做一個(gè)?詳細(xì)的了解。
以上就是今天小雨為大家分享的一種利用微信收藏功能來快速記錄會(huì)議紀(jì)要的方法。通過這種方法記錄的會(huì)議內(nèi)容一目了然,而且保留了最原始的會(huì)議內(nèi)容,非常方便,希望對(duì)大家有所幫助。
如果大家在使用過程中有什么疑問或者更好的方法,歡迎大家在評(píng)論區(qū)留言討論。
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