1、工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作,對下級或平級指導工作,通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。
【資料圖】
2、了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。
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4、工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內容集中,語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實,編發快速及時。
5、寫好工作簡報對于及時了解工作進展狀況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。
6、那我們要如何寫工作簡報呢?下面我們從幾個方面來討論這個問題: 工作簡報的正文要先列上標題,寫在橫線下方正中央的位子。
7、標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容,既可以只概括出一個主題作標題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內容。
8、但標題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。
9、有時工作簡報也可以采取主副標題。
10、 工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。
11、或側重于對寫作該簡報的目標、時間、方法、對象、經過的說明;或側重于對主要狀況的介紹;或對某一問題的提出與揭示等。
12、總之,要依據正文部分的內容來決定。
13、文字上要高度概括,簡明扼要。
14、 常見的寫法有: (1)單刀直入、開門見山地把工作內容直截歸納出來。
15、 (2)依據簡報的主題需要,側重于介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。
16、 (3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。
17、這種寫法由于提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現力。
18、 (4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。
19、它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。
20、 工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。
21、材料和見解要有機地統一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況,反應事物的發展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。
22、 采取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側面,把見解闡述得清楚、深刻;在應用統計數字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數字和歷史發展變化聯系起來,注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。
23、其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。
24、除了較短小的簡報之外,均應根據主義的內在邏輯,或分列小標題,或分成若干部分來寫。
25、寫作時要避免前后脫節,同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。
26、[簡報的分類] 根據使用情況,簡報一般有以下幾種: 一、工作簡報 是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反應工作進展狀況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。
27、編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。
28、 二、專題簡報 這是針對某項工作、任務、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標單一,有較強的針對性。
29、專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。
30、 三、會議簡報 這是在會議期間為了反應會議情況而寫的簡報。
31、它可以是一次性的,也可以是連續性的。
32、其內容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發言、會議動態及其重要狀況。
33、會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。
34、因此,它是階段性的簡報。
35、 [簡報寫作要點] 選材要準 簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發,在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。
36、那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必需避免的。
37、 2、速度要快 簡報也是一種“報”,它有新聞性。
38、這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導。
39、否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,乃至完全失去應有的作用。
40、 3、文字要簡 簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。
41、為了體現這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。
42、一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。
43、篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。
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