1、首先,使打印機聯機。
2、如果打印機不在線,自然無法打印。
(相關資料圖)
3、其次,重啟打印機。
4、如果打印機仍然在線,無法打印文檔,此時可以重新啟動打印機,這樣不僅可以清空打印機內存,還可以解決很多打印故障。
5、第三,將打印機設置為默認打印機。
6、步驟如下:
7、1.單擊Windows開始菜單,指向設置,然后單擊打印機打開打印機窗口。
8、2.右鍵單擊打印機圖標打開快捷菜單,然后單擊“設為默認值”。
9、第四,取消暫停印刷。
10、為此,在打印機窗口中,右鍵單擊正在使用的打印機圖標,然后單擊以清除暫停打印選項前面的復選標記。
11、5.使硬盤上的可用空間不小于10MB。
12、如果可用硬盤空間小于10MB,則必須釋放更多空間來完成打印任務。此時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選擇要刪除的文件類型,并單擊“確定”按鈕。
13、第六,增加打印機的超時設置。
14、檢查或更改超時設置,如下所示:
15、1.在打印機窗口中,右鍵單擊打印機圖標,然后單擊屬性。
16、2.單擊“詳細信息”選項卡,在“超時設置”下添加各種超時設置。“未選中”項目指定窗口等待打印機聯機的時間,在指定時間后將顯示一條錯誤消息。
17、第七,確保打印到適當的本地打印機端口。
18、步驟如下:
19、1.在打印機窗口中,右鍵單擊打印機圖標,然后單擊屬性。
20、2.單擊“詳細信息”選項卡,并在“打印到下列端口”框中,確保打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,部分打印機使用USB端口。
21、八、程序生成的輸出不正確。
22、要確定程序生成的輸出是否正確,可以通過其他程序打印文檔來驗證。我們在記事本中打印測試文檔,步驟如下:
23、1.單擊開始,指向程序,指向附件,然后單擊記事本打開記事本窗口。
24、2.鍵入幾行文本,然后在“文件”菜單上,單擊“打印”。
25、如果可以打印測試文檔,說明你用來打印的程序有問題。請重新安裝程序。
26、九、重裝打印機驅動。
27、有時,打印機驅動程序可能損壞,導致無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝適當的驅動程序,然后打印。
28、1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。
29、2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令。
30、十、確保端口與打印機電纜工作正常。
31、進行了上述九項工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:
32、1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印。
33、2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
34、3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。
本文到此結束,希望對大家有所幫助。
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