太原市公共就業(yè)服務(wù)中心詳解大中專畢業(yè)生檔案熱點問題

6月中旬正值高校畢業(yè)季，大學(xué)生們投身社會，卻對個人檔案不夠重視，導(dǎo)致日后考試、職稱評定時出現(xiàn)問題。日前，太原市公共就業(yè)服務(wù)中心工作人員針對大中專畢業(yè)生檔案容易出現(xiàn)的問題進行了詳細(xì)解答。

問：畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料?

答：檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

問：檔案有什么作用?

答：檔案除了供用人單位考察錄用之外，也是維護個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以不可大意。

問：什么樣的機構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?

答：縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

問：畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?

答：不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管自己的人事檔案。

問：畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?

答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。

問：檔案管理服務(wù)機構(gòu)在哪里查詢?

答：人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登錄https:// chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息/，查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。

問：檔案遺失怎么辦?

答：畢業(yè)后檔案沒有領(lǐng)過的，如果畢業(yè)沒超過2年，可以回學(xué)校問問相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人。如果畢業(yè)超過了2年，可到生源所在地的省、市學(xué)生發(fā)展中心和縣級以上人力資源市場查詢。檔案要是在調(diào)檔途中或者自己手里丟失，這種情況基本是檔案丟失了，只能去補辦檔案。首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明。然后按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補辦。

問：畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個?

答：在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，可根據(jù)畢業(yè)生意愿，將檔案郵寄至戶籍所在地或生源地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。記者秦昕

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